Рабочее место

«Какова реальная разница между рабочим местом, рабочей зоной и рабочим пространством?» — это вопрос, который часто возникает среди сотрудников, менеджеров по персоналу и даже начинающих специалистов по охране труда.

Посмотрим правде в глаза, эти понятия почти одинаковы, и мы очень часто используем эти термины взаимозаменяемо. Кажется, никто не совсем уверен, в чем именно заключается разница. Тем не менее, очень важно понять их различие.

«Рабочее место» и «рабочее пространство» часто используются как взаимозаменяемые понятия, но они стали представлять различные концепции, поскольку современные технологии создали новые возможности для того, где и как происходит работа.

рабочее место

?‍? Что такое место работы

Понятие места работы в Трудовом кодексе не содержится, что вызывает путаницу при указании данного пункта в договорах с сотрудником. Место работы – это адрес работодателя и его наименование. В судебной практике есть также решения, согласно которым, под местом работы понимается конкретная местность, где велась работа, либо адрес выполнения трудовых обязанностей.

Место работы выступает обязательным условием трудового договора (на основании абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). Часто его вносят в раздел «Предмет договора». Правильное указание места работы помогает работодателю:

  • Переместить или перевести работника.
  • Определить подсудность в рамках трудовых споров.
  • Избежать штрафных санкций при проверке государственной инспекцией по труду.
  • Решить спорную ситуацию при увольнении за прогул.
  • Предоставить работнику положенные ему гарантии и компенсации.

Нередко кадровые специалисты совершают ошибки при указании места работы в договоре, особенно в тех случаях, когда речь идет о вахтовиках, строителях, водителях и пр.

Верховный суд подчеркивал, что местом работы является расположенная в определенной местности организация, ее представительство или филиал. Чтобы избежать потенциальных споров в договоре, следует прописывать место работы, как наименование работодателя и местность, где сотрудник будет работать.

Место работы и рабочее место могут не совпадать – и такая ситуация на практике встречается достаточно часто.

Мебель

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

  • наличие регулируемого по высоте сиденья;
  • наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
  • наличие достаточной глубины сиденья;
  • должная устойчивость;
  • наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

Каким должно быть рабочее место: на что стоит обращать внимание

Цвет стен и интерьера, в целом

Это весьма важный фактор, который, как ни странно, самым прямым образом, положительно или отрицательно влияет на продуктивность работы. Цвета действительно воздействуют на людей, с этим не поспоришь. Темные оттенки — не самый удачный выбор, точнее казать, совсем неудачный, они давят и визуально сужают пространство. Слишком яркие же оттенки будут отвлекать от рабочего процесса.
Для креативных людей подойдут теплые тона стен. Нейтральными и самым подходящими будут светлые цвета, которые увеличивают пространство, добавляют в помещение воздуха и не отвлекают от рабочего процесса.

А вообще, цвет должен выбрать хозяин кабинета, ведь только он знает, что его в конечном счете вдохновит. Благо интернет переполнен разного рода программами, которые могут помочь определиться.

Каким должно быть рабочее место или на что стоит обращать внимание при организации рабочего пространства?

Рабочие стол и стул

Выбор мебели — момент индивидуальный, непосредственно зависящий от рода деятельности. Работа с компьютером предполагает очень удобное и компактное рабочее место, тогда как, деятельность связанная с черчением предполагает увеличение площади рабочей поверхности.
Выбирая стол для себя, обдумайте все процессы, которыми вам предстоит заниматься на рабочем месте. Продумайте системы хранения необходимых в течении дня вещей, бумаг, которые должны уместиться на столе так, чтобы не мешать основному процессу. Можно продумать даже место для кофейной чашки!
Стул или кресло нужно выбирать тщательно, ведь длительное сидение в неподвижном состоянии должно предполагать комфорт и поддержку мышц спины. Крайне необходимо делать небольшие перерывы, это полезно даже для самого выносливого организма!
А главное, не забывайте о том, что офисная мебель должна быть не только красивой, но и удобной, а также заботящейся о вашем здоровье!

Правильное хранение вещей

Выбирая стол, важно учитывать такие моменты, как дополнительные ящики и полочки для хранения важных для работы вещей: книг, бумаг, папок. В случае, если они отсутствуют, есть необходимость отдельно приобрести тумбу или небольшой шкафчик. Так вещи всегда будут аккуратно храниться на своих местах. Продумайте, где вы будет держать канцелярские принадлежности, сейчас имеется огромное количество красивых и удобных гаджетов для различных мелочей.
Правильное хранение вещей сэкономит вам массу времени, вы не будет судорожно вспоминать где у вас линейка или степлер, все будет под рукой. Каждая вещь должна иметь свое постоянное место, тогда вы всегда будете знать, что и где лежит.

Освещение

Это, пожалуй, главный момент в организации рабочего пространства. Бесспорно, самым лучшим является дневное естественное освещение, поэтому разместить рабочую мебель следует так, чтобы на стол падал прямой свет. Если нет такой возможности, ситуацию можно спасти с помощью большого зеркала. Оно кстати тоже не помешает, к тому же расширит пространство.
Освещение рабочего стола должно быть тщательно продумано. Лампа должна хорошо освещать рабочую зону. Компьютер и плохое освещение могут легко подорвать зрение. Поэтому уделите этому моменту особое внимание.

Каким должно быть рабочее место или на что стоит обращать внимание при организации рабочего пространства?

Неплохо иметь в кабинете несколько комнатных растений. Это украсит пространство, придав ему жизни и эстетики, а кроме того благотворно скажется на труде. Растения помогают расслабиться, и создают благоприятную уютную атмосферу на рабочем месте.

Продуктивной вам работы!

❗ Что может повлечь за собой неправильно прописанное место работы в трудовом договоре


Неправильное указание места работы может иметь негативные последствия как для работодателя, так и для сотрудников. Так, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. У работника при неправильно указанном месте работы могут возникнуть сложности при отстаивании своих прав в судебном порядке: может возникнуть необходимость ехать в другой город для подачи искового заявления.

Неправильное указание места работы вахтовика создает сложности при получении гарантий, связанных с работой в условиях Крайнего Севера: различных надбавок, коэффициентов и льгот.

Если в трудовом договоре с дистанционным работником некорректно прописано условие о месте работы, то у него могут возникнуть проблемы:

  • с оплатой командировочных расходов, в том числе связанных с проездом к местонахождению работодателя;
  • с получением коэффициентов и надбавок за работу в неблагоприятных климатических условиях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Ответственность работодателя

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

При первом нарушении должностные лица и индивидуальные предприниматели предупреждаются либо подвергаются штрафу от 2 000 до 5 000 рублей. То же для организаций – предупреждение или штраф в размере 50-80 тысяч рублей (статья 5.27.1. КоАП РФ, часть 1-я).

При повторном нарушении частью 5-ой указанной статьи уже предусматриваются более строгие наказания:

  • должностные лица подвергаются штрафу в 30-40 тысяч рублей либо дисквалификации от года до трех лет;
  • размер штрафа для индивидуальных предпринимателей аналогичный, или их деятельность может быть административно приостановлена на срок до 90 суток;
  • организации могут быть оштрафованы на 100-200 тысяч рублей или также подвергнуться административной приостановке своей деятельности.

Использование компьютера

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

  • Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
  • Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
  • Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
  • Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
  • Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
  • Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
  • Каждые десять-пятнадцать минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
  • Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
  • Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
  • Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
  • Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
  • Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

Различия рабочего места и рабочей зоны

Рабочая зона – это пространство на котором находится место постоянного или временного (непостоянного) пребывания работников.

Рабочее место — все места, где работник должен находиться или куда ему необходимо перемещаться в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

По большей части рабочие места представляют собой фиксированные физические места, с различными условиями труда, ими могут быть как офисные здания, школы и больницы, где сотрудники собираются, чтобы работать под одной крышей.

Мы всегда готовы прийти на помощь с проведением комплексной санитарно-гигиенической оценки условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса на предприятиях.

В зависимости от характера выполняемых работ и особенностей производственного процесса рабочее место может быть как постоянным так и непостоянным.

Постоянное рабочее место – место, на котором работающий находится большую часть своего рабочего времени. Если работа осуществляется в различных пунктах рабочей зоны, постоянным рабочим местом считается вся рабочая зона.

Постоянные рабочие места находятся на закрепленной производственной площади и оснащаются стационарными средствами труда: машинами, механизмами, инструментами. Предметы труда подаются непосредственно к рабочему месту.

Наши специалисты предоставляют ряд услуг по охране труда, в том числе паспортизацию санитарно-технического состояния условий и охраны труда и оценку профессиональных рисков.

Непостоянные (нестационарные) рабочие места – места с территориально меняющимися рабочими зонами. Работник имеет не фиксированное рабочее место, а лишь очерченное пространство.

Как справиться с кипами документов

  • Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
  • Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  • Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
  • Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
  • Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
  • Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

Как сохранить наведенный порядок?

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

  • Если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
  • Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками .
  • Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
  • Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
  • Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий