Пожарная безопасность в архивах: требования и правила

На сегодняшний день в Российской Федерации насчитывается более десятка учреждений, где хранится множество архивной документации. Все эти здания включены в систему Росархива. Проблематика предотвращения возможных возгораний в архивных помещениях считается весьма актуальной. Естественно, существует организованная методика обеспечения пожарной безопасности в зданиях, где хранятся ценные документы.

Особые правила

В связи с особой ценностью фондов государственных и муниципальных архивов для них действуют Специальные правила пожарной безопасности. Они предписывают более строгие требования к техническому оснащению архивных сооружений:

  • к лестницам и выходам в здании должен обеспечиваться свободный проезд;
  • постоянная доступность подземных пожарных гидрантов;
  • круглосуточный дежурный пост у систем сигнализации;
  • постоянная исправность всех противопожарных средств.

Для деревянных конструкций обязательна пропитка огнезащитным составом с периодическим обновлением. Обработанные части проверяются не менее 2 раз в течение года. Дефекты перегородок различного характера заделываются защищающими от огня составами.

Системы пожаротушения

Особая важность предотвращения возгораний в архиве связана с хранением бумажных носителей информации. Средства пожаротушения должны быть эффективны, безопасны для фондов, людей, экологии.

Независимо от размера помещения все архивы оснащаются автоматическими конструкциями пожаротушения. Вещество, используемое в них для тушения пламени, должно нейтрально действовать на бумагу и полимерные носители одновременно эффективно тушить огонь на плотных бумажных пачках документов.

В архивах не устанавливаются:

    • Водные конструкции, способствующие растворению красок, набуханию бумаги, проникновению разрушительных процессов глубоко внутрь пачек документов.
      • Порошковые установки с активными химическими веществами, разрушающими материалы.
        • Аэрозольные установки способны спровоцировать дополнительное возгорание.

          Оптимальным решением считается газовая установка с азотом, аргоном, углекислым газом. Первые минуты использования не несут вреда человеку, поэтому срабатывают при нахождении в помещении работников. Преимущества газовых систем в компактности, простоте применения, безопасности для окружающей среды, эффективной борьбе с огнем и отсутствии вреда для хранящихся документов.

          Заказать консультацию

          Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в течение 5ти минут
          Прием заявок ведется круглосуточно!

          Средства огнетушения

          Тушение пожаров в архивных помещениях начинается благодаря автоматической системе пожаротушения, которая передает сигнал в управление МЧС, устанавливается и тестируется до начала работы архива. Однако выбор системы часто сопряжен с некоторыми трудностями. Нормы пожаротушения в архивах выдвигают два обязательных требования:

          • Высокая скорость обнаружения возгорания.
          • Нейтральность огнетушащих средств к хранящимся носителям информации.

          Проблема выбора

          Основную проблему представляет второе требование. Причин на это несколько:

          • Вода является самым неприемлемым вариантом. Доказано, что вода, особенно с примесями химикатов, наносит больший урон печатным изданиям, нежели огонь или смог.
          • Порошковые системы признаны неэффективными. Они лишь ограничивают распространение очага, но не уничтожают его.
          • Аэрозольные системы могут породить новые очаги возгорания.

          Газовые системы

          Пожаротушение в архиве часто осуществляется с помощью установок, заправленных инертными газами. Чаще всего используется азот, аргон, углекислота или хладон. Перечисленные газы не вредят печатным изданиям и отлично справляются с тушением очагов горения.

          К газовым системам предъявляются следующие требования:

          • компактный размер;
          • стоимость в пределах бюджета организации;
          • оперативность реакции на возгорание;
          • легкость в использовании и монтаже.

          Пожарная безопасность в архивах: требования и правилаПожарные в архиве

          Обстановка в архивных помещениях


          Стеллажи должны быть расположены на минимальном расстоянии:

          • 1 м от насадков и наросителей;
          • 0,5 м от лампочек;
          • 0,6 м от пожарных извещателей.

          В архиве не допускается эксплуатация электронагревательных приспособлений, а также дежурного освещения.

          После завершения работы в здании, где находится архив, сотрудники, ответственные за соблюдение противопожарного режима или работник, покидающий помещение последним, обязан:

          • провести визуальную оценку пожарного состояния архивного помещения;
          • закрыть каждое окно;
          • отключить освещение и все электрооборудование;
          • покинуть архивную комнату и закрыть за собой дверь.

          Архивные помещения обязательно должны быть укомплектованы системами автоматической пожарной, а также охранной сигнализации, исключительно сертифицированными первичными устройствами пожаротушения, автоматическими системами, соответствующими нормам пожарной безопасности 110-03.

          Всегда необходимо следить за чистотой помещения, мусор нужно выносить ежедневно или по мере того, как скоро он накапливается. Если общее освещение будет отключено, во время эвакуации сотрудники архива должны ориентироваться по объемным самосветящимся изображениям, указывающим пути возможной эвакуации.

          В архивных помещениях недопустимо:

          • оставлять без контроля работу электроприборов;
          • перегораживать пути эвакуации, проходы к огнетушителям и различным средствам пожаротушения техникой или другими предметами;
          • выполнять огнеопасные работы без специального допуска;
          • курить.

          Меры профилактики возгораний

          К мерам профилактики воспламенений в архивах относятся следующие пункты:

          • Написание инструкций по количеству трудящихся. При задействовании в работе архива более 10 человек одновременно в обязанности руководителя включается разработка эвакуационных планов. Схемы вывешивают на стенах здания (с условием повышенной видимости). Если же в архиве возможно единовременное нахождение более 50 человек, то нужно разработать указания по организованной эвакуации.
          • Четкое соблюдение существующих норм безопасности, в особенности правил по проектированию помещения.
          • Инструктаж сотрудников по борьбе с огнем. Должен проводиться до выхода нового сотрудника на работу.
          • Запрет использования источников открытого огня.
          • Ограниченный проходной режим на площади архива.
          • Своевременное проведение учений.

          Пожары в архивах

          Надо сказать, что пожары в зданиях, помещениях архивов хотя и случаются, но происходит это не так уж часто, во всяком случае реже, чем в библиотечных комплексах, книгохранилищах. Впрочем, точную грань между этими учреждениями провести крайне сложно, ведь практически в каждой библиотеке существует свой архив, особое хранилище пусть не важной отчетной документации, но зачастую уникальных рукописей, первых изданий, раритетных, редчайших экземпляров книгопечатной продукции.

          За последние десятилетия в архивах, библиотеках, книгохранилищах произошло несколько крупных, резонансных пожаров:

          • 1988 – Библиотека Академии наук Советского Союза, расположенная тогда в Ленинграде. В ходе пожара, его ликвидации пострадало 3,5 млн экземпляров печатной продукции.
          • 1992 – Национальная библиотека в Сараево. Огнем уничтожено 90% фондов – 2 млн изданий, значительная часть коллекций.
          • 1999 – ГУВД в Самаре. Погибло 57 человек, огнем уничтожено здание со всем имуществом, включая архивы.
          • 2010 – Таруса Калужской области. Сгорел архив писателя К. Г. Паустовского, находившийся в его доме-музее.
          • 2010 – Москва. Пожар в архивных помещениях ФСБ России.
          • 2011 – Москва. Огнем уничтожен документальный архив отдела судебных приставов Северо-Восточного округа.
          • 2015 – Москва. Пожар в институте научной информации РАН. Уничтожено 5,42 млн изданий, находившихся в библиотечных, архивных фондах.

          Проведение анализа рисков

          Росархив совместно с другими государственными органами анализирует возможные угрозы рисков и факторов, способствующих повышению вероятности возникновения пожаров. Проведение проверок показало, что уровень пожарной опасности в архивных помещениях слишком высокий из-за недостаточной защищенности.

          Значительный вклад в дело обеспечения достаточно высокой пожарной безопасности федеральной собственности, являющейся одним из самых ценных сегментов культурного наследия нашей родины, внесло выполнение целевой программы по повышению качества методов защиты от возгорания государственных архивов, проводимой с 2007 по 2009 года.

          Сегодня выполняется огромный объем работ по анализу качества установок пожаротушения в государственных учреждениях и соответствию их специальным нормам обеспечения безопасности муниципальных и федеральных архивов. По ходу выполнения этих работ было выявлено несоответствие некоторых систем современным нормам, а новые модули газового пожаротушения пришлось переосвидетельствовать в кратчайшие сроки.

          Монтаж современных систем требует существенных финансовых вложений, поэтому продолжительность службы модулей газового пожаротушения должна приравниваться к 10 годам, до следующего планового переосвидетельствования.

          По прошествии этого срока не должно возникать трудностей с наличием подобных модулей на рынке. При выборе также нужно учитывать возможность комбинирования разнообразных систем пожаротушения.

          Пожарная безопасность в архивах: требования и правилаКак повысить сохранность документов? Комплексный характер данной проблематики является достаточно серьезным условием для повышения профессиональной подготовки сотрудников, ответственных за обеспечение сохранности архивной документации. Хорошим подспорьем каждому в этом деле будет проведение занятий по комплексу специальных методических материалов.

          Повышение безопасности эксплуатации и хранения всей имеющейся архивной документации всегда будет требовать особого внимания и немалых усилий ответственных должностных лиц. Кроме того, понадобится дополнительное проведение научных исследований, ознакомление с зарубежным и отечественным опытом, а также выполнение различных экспериментальных работ в достаточно широких масштабах.

          Вам также может быть интересно:

          Система оповещения и управления эвакуацией

          Типы систем оповещения

          Ответственный за обеспечение пожарной безопасности в организации

          Трудно переоценить значение обеспеченности противопожарной безопасности в любой организации, будь то офис или завод. Само собой, обязанность и ответственность за все происходящее в организации прежде всего лежит на руководителе. Однако, у руководителя есть гораздо более важные вопросы, например обеспечение деятельности организации, финансовая обеспеченность, производственные процессы, налоги и многое многое другое… Таким образом, обеспечение пожарной безопасности отодвигается на задний план.

          Пожарная безопасность между домами – какие факторы стоит учитывать

          Определение пожарных разрывов между домами

          Порядок действий персонала архива при пожаре

          Каждый работник архива при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры и пр.) обязан:

          • Немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны, при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию.
          • Принять по возможности меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей.
          • Принять по возможности меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

          Должностное лицо архива, прибывшее к месту пожара, обязано:

          • Продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство.
          • В случае угрозы для жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства.
          • Организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара.
          • Проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление).
          • При необходимости организовать отключение электроэнергии (за исключением систем противопожарной защиты), остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления здания.
          • Прекратить все работы в здании, кроме работ, связанных с мероприятиями по тушению и ликвидации пожара.
          • Удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в мероприятиях по тушению и ликвидации пожара.
          • Осуществить общее руководство по тушению пожара до прибытия подразделений пожарной охраны.
          • Обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара.
          • Одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей.

          По прибытии пожарного подразделения руководство архива обязано выполнять все указания руководителя тушения пожара, оказывать необходимую помощь в эвакуации людей и ценностей, а также в тушении и ликвидации пожара.


          Поделитесь в соц.сетях:

          Оцените статью:

          1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
          Загрузка...

          Добавить комментарий