Пожарная безопасность в офисе: от А до Я

Собственный офис или его аренда – это два варианта размещения аппарата управления предприятия, сотрудников/работников учреждений, организаций. Арендуемый офис, наравне с собственными помещениями организации, должен быть обеспечен требуемыми мерами пожарной безопасности, а так же установками автоматической противопожарной защиты.

В помещении офиса должны быть установлены: пожарные извещатели автоматической сигнализации, передающие сигнал в помещение пожарного поста, охраны или диспетчерской здания, а так же иметься воздушно-пенные, воздушно-эмульсионные, порошковые огнетушители.

Содержание

Список инструкций

  • Инструкция о действиях персонала в случае возникновения пожара. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании холодильником. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании чайником. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании микроволновой печью. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция по пожарной безопасности для школ. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция по пожарной безопасности предприятия. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности на строительной площадке. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности в деревообрабатывающем цехе. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности в плетельном цехе. СКАЧАТЬ.
  • Программа вводного противопожарного инструктажа. СКАЧАТЬ.
  • Методические рекомендации «Организация тренировок по эвакуации персонала предприятий и учреждений при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях». СКАЧАТЬ.
  • Типовая инструкция по организации безопасного проведения огневых работ на взрывоопасных и взрывопожароопасных объектах. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании компьютером. СКАЧАТЬ.
  • Инструкция. Деятельность администрации объекта по обеспечению ПБ. Скачать.
  • Инструкция по применению пиротехнических изделий. Скачать.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте. Скачать.
  • Типовая инструкция по пожарной безопасности. Скачать.
  • Пожарная инструкция для малых офисов, магазинов. Скачать.
  • Программа проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности. Скачать.
  • Программа проведения первичного инструктажа по пожарной безопасности. Скачать.
  • План-конспект по проведению вводного инструктажа. Скачать.
  • Инструкция по ПБ при проведении хозяйственных и пожароопасных работ. Скачать.
  • Приказ об организации работы по обеспечению пожарной безопасности. Скачать.
  • Обязательные требования к инструкции по пожарной безопасности. Скачать.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности (для пожарной части). Скачать.
  • Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещении склада. Скачать.
  • Инструкция ответственному лицу по пожарной безопасности. Скачать.
  • Должностная инструкция инженера по пожарной безопасности. Скачать.
  • Основные требования пожарной безопасности при проведении праздничных мероприятий. Скачать.
  • Паспорт пожарной безопасности объекта. Скачать.
  • Журналы учета огнетушителей. Скачать.
  • Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте. Скачать.

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе. Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии. Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности. Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ, который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе. Ее может разработать как главный инженер, который часто является по совместительству и ответственным лицом за противопожарную безопасность, так и специалист по охране труда. Обязанность эту возлагает на работодателя Постановление Правительства РФ под номером 390.

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

последствия пожара в офисеПоследствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы. Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации. После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе. По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе. В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации. С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб. Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Документ можно делать самостоятельно, но при наличии специализированной программы и принтера для печати на люминесцентной пленке и накатки на пластик, а лучше обратиться в частную фирму. Стоимость услуги зависит от сложности помещения, варьируется от 500 до 2500 рублей.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

Знаки пожарной безопасности, используемые в офисных зданиях

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

  • Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
  • Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
  • Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
  • Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
  • Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
  • Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Эвакуационный выход в офисе

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку. Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85. Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2018 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности. Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности. Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании. Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Какая последовательность действий? Что в первую очередь надо сделать?


1 шаг. Назначить лицо, ответственное за противопожарный режим. Этим может заниматься сам руководитель организации, либо другой специально назначенный работник. В этом случае необходимо подготовить приказ о назначении ответственного за противопожарный режим.

2 шаг. Пройти обучение по пожарно-техническому минимуму руководителю организации, а также лицо ответственному за противопожарный режим. Это обучение проводится в специализированном учебном центре.

3 шаг. Разработать инструкцию о мерах пожарной безопасности. Требования к составлению инструкции указаны в правилах противопожарного режима в Российской федерации.

4 шаг. Обучение работников организации в виде противопожарного инструктажа. Это прежде всего вводный инструктаж для вновь принятых работников и первичный инструктаж на рабочем месте.

В результате инструктажей, работники должны четко знать:

что делать при возникновении первичных признаков пожара;
какие пути эвакуации существуют в здании, где расположен офис;
что такое первичные средства пожаротушения, где они находятся, и в каких случаях ими можно пользоваться.

Распорядительный документ для организаций

Вариант оформления плана пожаротушенияВариант оформления плана пожаротушения

Организация всей работы по предупреждению, а в случае чрезвычайной ситуации то и действий всего персонала по локализации очага огня и эвакуации людей должна основываться на единых подходах и требованиях. Требования к пожарной безопасности в офисе, пусть даже самом небольшом основываются на федеральной и местной законодательной базе.

Основным документом, регламентирующим организацию всей системы работы, выступает Федеральный закон РФ от 21 декабря 1994 года № 69-ФЗ. Он определяет общие понятия и требования к организации противопожарных мероприятий. Более детально расписывают правила, нормы и нормативы по порядку содержания помещений, расположению техники и классификации средств пожаротушения расписывают уже подзаконные акты, в том числе:

  • Постановление Правительства РФ от 25 апреля 2012 года № 390;
  • Приказ МЧС от 12 декабря 2007 года №645;
  • Техрегламент от 22 июля 2008 года № 123 ФЗ;

Кроме этого, в качестве руководства могут использоваться региональные строительные нормы и нормативы, постановления, регламенты, принятые в объеме своей компетенции местными и региональными органами власти.

На основании действующих федеральных и местных нормативных актов разрабатываются инструкция пожарной безопасности для офиса, обязанности персонала, приводятся в соответствие внутренние нормативные акты по технике безопасности и проводится оснащение всеми техническими средствами.

Базовые принципы обеспечения пожаробезопасности

Требования по пожарной безопасности к офисным помещениям устанавливает специальная распорядительная документация, в которой отражается:

  • Необходимость расположения на видных местах табличек, содержащих основную информацию об ответственных за пожаробезопасность. А также телефонный номер служб, обязанностью которых является ликвидация возгораний.
  • Необходимость разработки индивидуальных для каждого этажа эвакуационных планов.
  • Обязательность наличия в пределах офиса специальных средств для ликвидации возгорания: огнетушителей, материалов, веществ и инструментов, используемых для ликвидации возгорания.
  • Обязательность установления запрещающих, предупреждающих, информационных и направляющих знаков.

Отдельном пунктом выносится разработка специального журнала инструктажа, с которым каждый работник знакомится под подпись.

Средства пожаротушения

огнетушитель в офисеОгнетушитель в офисе – расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2018 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения. Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

Видео – инструктаж по пожарной безопасности в офисе

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Тренировка действий при пожареТренировка действий при пожаре

Нельзя сказать, что по условию размещения офисов в жилых домах имеются отдельные требования и устанавливаются специальные меры безопасности. Но ввиду того что основное назначение здания есть жилая недвижимость, а разрушительные последствия пожара будут больше тем более с риском человеческих жертв обязанность руководителя офиса максимально обеспечить выполнение всех норм.

К таким условиям могут быть отнесены следующие моменты:

  • Прежде всего помещение должно быть выведено из состава жилой недвижимости официально и иметь статус офисного помещения;
  • Внутренние коммуникации, должны соответствовать требованиям для промышленной или коммерческой недвижимости;
  • Перед организацией размещения, помещение должно быть сертифицировано для размещения офиса, а внутренние коммуникации проверены и приведены к нормативным требованиям производственной безопасности.

Из чисто практических моментов для нормальной работы нужно:

  • Средства пожарной сигнализации;
  • Усиленная электропроводка;
  • Оборудование комнат стендами, табличками, опознавательными знаками и указателями;
  • Установленные двери, запоры, замки, решетки и жалюзи соответствуют нормативам и правилами эвакуации.
  • Пути эвакуации сотрудников и жильцов расчищены и свободны;
  • Утвержденные инструкции работникам офиса по действиям в случае возникновения пожара в здании, в том числе и организации эвакуации жильцов дома.

Правила поведения при пожаре

Чтобы эвакуация персонала прошла быстро и без эксцессов, необходимо четко следовать общепринятой последовательности действий:

  • Сообщить о возгорании в пожарную службу, позвонив на номер 112 или 01. Мобильный телефон даже при отсутствии средств соединит с пожарной охраной после набора комбинации цифр 101 или 010.
  • При небольшой интенсивности и площади возгорания попытаться ликвидировать его собственными силами.
  • Перекрыть доступ пламени к кислороду, плотно закрыв окна.
  • Отключить систему вентиляции и электроснабжения.
  • Покинуть опасное помещение, руководствуясь указаниями ответственных за пожаробезопасность лиц, схемами эвакуации и знаками направления движения.
  • При отсутствии возможности покинуть офис плотно прикрыть дверь в кабинет, промежутки между ней и стенами закрыть влажной тканью, препятствующей проникновению дыма. Постараться сообщить о своем местонахождении ответственному лицу либо руководству.

Четкого выполнения инструкции сотрудниками фирмы можно добиться, регулярно проводя учебные тревоги. Практическая составляющая обучения правилам поведения при пожаре крайне важна: сотрудники должны знать основы оказания первой помощи пострадавшим, также уметь пользоваться предназначенными для тушения пожаров средствами. К тому же регулярная отработка действий, подлежащих выполнению при обнаружении возгорания, существенно снизит вероятность возникновения паники.

Обязанности работников офиса

Тушение пожара в торгово-офисном центреТушение пожара в торгово-офисном центре

Одним из условий организации работы по предупреждению и предотвращению пожаров в офисах выступает разработка и внедрение системы противопожарной безопасности. Ответственность за это ложится на руководство компании, а на практике это поручается инженеру по технике безопасности или другому сотруднику ответственному за это направление.

Работа включает отдельные элементы, которые реализуются в конкретных инструкциях и планах, проведении специальных мероприятий:

  • инструкция о мерах пожарной безопасности в офисных помещениях;
  • План эвакуации при пожаре;
  • Инструкции для комнат имеющим специальное назначение — архивам, бытовым комнатам, кухням, подсобкам;
  • Перечень вопросов, включаемых в разного рода инструктажи и подлежащий проверке знаний у сотрудников.

В типовой инструкции, должно быть отображено:

  • На основании каких нормативов разработана инструкция;
  • Каким образом осуществляется оповещение сотрудников;
  • Что нужно сделать при возгорании и появлении открытого огня;
  • Какие средства оповещения и пожаротушения находятся в помещении и как ими пользоваться;
  • Каким маршрутом проводится эвакуация и какие материальные средства подлежать выносу в первую и вторую очередь;

В разделе инструкции посвященному повседневной пожаробезопасности указывается основные моменты, связанные с организацией производственного процесса, мерами предосторожности и перечнем действий, которые запрещено совершать в помещении.

Обучение персонала — важный элемент системы работы офисаОбучение персонала — важный элемент системы работы офиса

Каждая категория работников должна быть ознакомлена со своими инструкциями под подпись, при этом, желательно чтобы и инструкции, и перечень вопросов, подлежащих проверке, и график инструктажей были в открытом доступе на доске документации.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Для комнат где работает административный персонал требования по установке систем оповещения и пожаротушения должны соответствовать категории предприятий и помещений, на территории которых находится офис.

Безопасность зданий администраций предприятий в достаточной мере зависит от их расположения — одно дело, когда это арендованная площадь в офисно-торговом центре в деловом районе города. И другое дело, когда заводоуправление расположено возле цехов со взрывоопасными производствами.

В любом случае системы оповещения и пожарной сигнализации должны устанавливаться и обслуживаться компаниями, имеющими на такую деятельность лицензии. Проект системы сигнализации должен быть согласован с местным отделением МЧС.

Практические занятия с техническим персоналом офисаПрактические занятия с техническим персоналом офиса

При установке системы автоматического пожаротушения она должна пройти сертификацию и получить документ соответствия техническим нормам. Кроме этого комнаты должны быть обеспечены огнетушителями, а если это отдельное здание с прилегающей территорией, то и с оборудованным пожарным щитом, пожарными гидрантами.

Административный надзор, проводимый органами МЧС в обязательном порядке при проверке, будет требовать документы на системы и установки — паспорт, сертификаты, заключения о пригодности по результатам проведения технического обслуживания. Поэтому в смете расходов на противопожарные мероприятия предприятия обязательно должна быть статья на обслуживание и сертификацию систем сигнализации и автоматического пожаротушения.

Если помещение берется в аренду

Размещение офиса в арендуемом помещенииРазмещение офиса в арендуемом помещении

Вариант размещения компании в арендуемом помещении ни в коей мере не снимает ответственности за соблюдение режима пожарной безопасности как с администрации предприятия, так и с сотрудников фирмы. Правда, в таком случае необходимо еще во время периода заключения договор аренды согласовать все вопросы между арендатором и собственником.

В число вопросов, которые должны согласовываться следует включить:

  • Обязанности сторон по обеспечению безопасности как в рабочее время, так и нерабочее;
  • Состав оборудования и систем, полностью или частично передающихся в аренду, способы контроля за их работоспособностью и расходами на обеспечение обслуживания;
  • Перечень первичных средств и техники подлежащих передаче арендатору, их состояние и работоспособность;
  • Договор аренды должен включать в себя декларацию обязательств по соблюдению сотрудниками фирмы установленных ппб и меры ответственности за их нарушение.

Бывают случаи, когда передаваемое в аренду площади не оборудованы ни одним из средств сигнализации, оповещения и пожаротушения. В таком случае это может быть предметом отдельного договора, в котором стороны оговаривают порядок комплектации всеми необходимыми системами помещений. Во многом этот момент позволяет снизить цену аренды.

Требования пожарной безопасности к помещению

Эвакуационные выходы

Их количество зависит от числа офисных работников и площади помещения. Например, если в офисе площадью не более 300 м2 одновременно присутствует не более 15 человек, то достаточно одного эвакуационного выхода.

Эвакуационный выход должен быть помечен таблом «Выход», а по маршруту эвакуации должны располагаться направляющие стрелки, которые выведут наружу.

Двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода из здания. Так они не будут препятствовать выходу людей. Коридоры не должны быть загромождены мебелью, мусором и т. д.

При этом, если офис расположен в жилом доме, то его эвакуационный выход должен быть изолирован от жилой части здания.

План эвакуации

Разрабатывается и вывешивается на видном месте, если одновременно присутствует более 10 человек. При этом повесить его может только лицензированная организация.

Электрооборудование

Для многих привычно, что в офисе есть кухня или хотя бы чайник с микроволновкой на тумбочке. У нас пару раз спрашивали, «можно ли использовать чайник в офисе и не противоречит ли это правилам пожарной безопасности?»

Если кратко, то можно. Чайник, утюг и электроплитка опускаются к эксплуатации, если имеют устройство тепловой защиты и подставку из негорючих теплоизоляционных материалов. И разумеется, техника должна быть в исправном состоянии и иметь сертификаты.

Системы пожарной сигнализации, оповещения и другое противопожарное оборудование

Все офисы оборудуются автоматическими системами пожарной сигнализации. Ее тип зависит от площади помещения, его назначения и бюджета руководителя. Не будет АПС — выпишут штраф.

Если помещение арендованное, то арендатор и арендодатель решают вопрос пожарной сигнализации в договоре. Когда сигнализации нет и в договоре ничего не прописано, прилететь может обоим.

Как и в случае с планом эвакуации, если в помещении одновременно присутствует 10 человек, то устанавливается система оповещения и управления эвакуацией. Если человек 50, то оповещение речевое.
Все системы должны находится в исправном состоянии. За этим следит специалист на объекте, ежедневно проверяющий их состояние по внешним признакам, а также специальная обслуживающая организация, которая занимается ежемесячным обслуживанием и ремонтом.

Обслуживаем пожарную сигнализацию от 800 руб./мес. Звоните +7 (812) 409-40-01 или пишите!

Требования электробезопасности при использовании электроустановок в офисе

Возгорание офисной техники она из причин пожаров в офисахВозгорание офисной техники она из причин пожаров в офисах

Электрооборудование офисных помещений является предметом особой предосторожности, особенно когда электропроводку задний существенно изношена, а нагрузка на нее возросла в 2-3 раза. Для предосторожности при использовании электроприборов и офисной техники стоит соблюдать простые, но эффективные правила:

  • Использовать для подключения только стандартные кабели и соединительные линии;
  • Не перегружать сеть одновременным включением электроприборов;
  • Не использовать удлинители для включения электрообогревателей, кондиционеров, электроплит, серверов;
  • Использовать бытовые чайники, микроволновые печи, тостеры и водонагреватели только в специально отведенных помещениях, при этом чайники, кофеварки, микроволновые печи должны стоять на огнестойких подставках;
  • Использовать для протирки техники горючие жидкости;
  • После окончания рабочего дня выключать из сети приборы и обесточивать рубильник.

Требования для средств пожаротушения

Занятие по применению первичных средств пожаротушенияЗанятие по применению первичных средств пожаротушения

Первое что должно быть в офисе по пожарной безопасности это первичные средства пожаротушения — порошковые или углекислотные огнетушители. Независимо от того какими системами оборудованы комнаты и коридоры офиса в каждом помещении должен находится огнетушитель. Расположение, тип и объем огнетушителя определяется непосредственно на месте, это зависит от объема комнаты и наличия оборудования в ней и требований нпб.

Если в здании оборудован пожарный водопровод, то в полной комплектации должен быть гидрант — пожарный рукав должен быть подключен к шлангу и стволу.


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий