Документы на огнетушители: паспорта и журналы учета

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель требуется оформить, когда устройство прошло техническое обслуживание. В нем описаны важные сведения о том, как работает данный прибор. Паспорт требуется хранить в сейфе. О том, какие сведения обязательны в паспорте углекислотного огнетушителя, ниже в статье.

Основания для ведения документа

Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:

  • пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
  • резервуары с водой;
  • ящики с песком;
  • специальные полотна для тушения — кошма.

Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.

Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.

Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.

Обязателен ли паспорт

Правила эксплуатации огнетушителейЭксплуатационный паспорт (далее ЭП) является обязательным документом на предприятиях, где используются любые виды огнетушителей. Этот бланк отражает использование устройства и результаты проверок на исправность. Необходимость ведения такого документа определяется нормативным документом Сводом Правил 9 131 30, который действует с 2009 года.

Кто отвечает за ведение документации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:

  • проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
  • посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
  • занесение результатов работы в документ.

Заполняющее и ответственное лицо


Первичным документом на огнетушитель является технический паспорт. Он поставляется вместе с устройством. В него заносится ряд сведений о средстве пожаротушения.

Среди них:

  • Ответственное лицоНаименование завода-производителя
  • Дата производства
  • Серийный номер
  • Вес
  • Масса заряда
  • Уровень давления вытесняющих газов

Данные из технического паспорта необходимо также переносить в ЭП. На предприятии назначается ответственное лицо, в чьи задачи входит ведение документального учета. Он должен следить за средствами пожаротушения, регулярно проверять не только их наличие, но и общее состояние.

При необходимости, ответственное лицо должно направлять запрос на имя руководителя с просьбой предоставить новые огнетушители, если эксплуатационный срок нынешних подходит к концу либо в случае их исчезновения.

Как заполняется журнал учета

Перед оформлением учетной формы заполняется титульная страница, где указывается название компании и начало эксплуатации средств пожаротушения. Так как форма имеет журнальный вид, то его следует прошить, а листы пронумеровать.

В журнал вкладывается ЭП (паспорт эксплуатации) числящихся на балансе компании огнетушителей.

Документ разделен на две части:

  • Технические характеристики изделия и место расположения пожарного инвентаря.
  • Сведения о состоянии и результатах проведенных испытаний.

Если на предприятии присутствует несколько подразделений (цехов, участков), то можно заводить отдельные учетные журналы в каждом.

ЖУ содержит сведения о:

  • количестве пожарного инвентаря в организации;
  • технических характеристиках огнетушителей;
  • сроках эксплуатации и списания;
  • месте расположения;
  • результатах плановых осмотров;
  • случаях использования;
  • ремонте и перезарядках;
  • лицах, отвечающих за ПБ и ведение учета.

Документация по пожарной безопасности хранится у руководителя, либо ответственного за ПБ должностного лица.

Установленные правила ведения ЖУ:

  • Записи в учетной документации делаются в режиме реального времени и положения дел.
  • За проведение действий с пожарным инвентарем отвечает назначенный руководителем сотрудник. Записи заверяются подписями.
  • При постановке средств пожаротушения на баланс присваивается инвентарный номерной знак, наносимый на корпус краской. Данные фиксируются в ЖУ и ЭП (паспорте эксплуатации).
  • В учетных бумагах отображают факт:
    • списания;
    • проверки;
    • осмотра;
    • испытания;
    • перезарядки и др.
  • При проведении сервисного обслуживания и отправки огнетушащего устройства в сервисную компанию, устанавливают взамен резервный огнетушитель. В ЖУ фиксируется запись о перемещении.
  • Завершение записей в ЖУ отображается в соответствующем поле. Документ закрывается и сдается в архивный отдел. Для дальнейшей работы заводится новый журнал.
  • Листы для учетной книги и бланки можно приобрести в специализированной компании, либо разработать самостоятельно.
  • Разрешено вести записи в электронном виде, но подписи проставляются от руки.
  • Рекомендуется делать ксерокопию для сохранности записей в случае пропажи ЖУ.

Пример заполнения учетной документации приведен ниже.

Какая информация должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться информация, заполняемая на отдельном листе:

  • Данные о заводе, выпустившим изделие, с указанием названия и адреса предприятия.
  • Присвоенный номерной знак.
  • Дата ввода в эксплуатацию.
  • Адрес установки оборудования.
  • Номер огнетушителя с завода.
  • Дата выпуска.
  • Модель изделия: марка и вид.
  • Данные о составе ОТВ: процент концентрации и марка.

Табличный вариант заполнения предусматривает размещение следующих сведений:

  • Результаты внешнего осмотра оборудования.
  • Данные о проведенных проверках и техосмотре, включая ввод в эксплуатацию, частоту проверок и перезарядок.
  • Вес огнетушителя с наполнителем (зарядом).
  • Данные с индикатора давления.
  • Техсостояние ходового механизма у передвижного устройства.
  • Принятые действия для устранения отмеченных недостатков.
  • Данные ответственного должностного лица за ПБ и подпись.

Технические сведения берут из паспорта, прилагаемого к устройству при поступлении с завода. Характеристики изделия указаны на этикетке.

Сведения о массе могут находиться как на этикетке, так и в техдокументации. При покупке передвижного пожарного оборудования вес тележки не учитывается.
{banner_downtext}
Дата выпуска проставляется на наклейке и прикрепляется снизу корпуса огнетушителя. Информацию об изделии проставлена на пломбе.

Какая информация не должна содержаться

В журнале учета огнетушителей на объекте не должна содержаться информация:

  • об исправности отдельных механизмов и частей;
  • о периодических проверках;
  • о состоянии узлов;
  • об исправности передвижной части;
  • о ремонте.

Перечисленные сведения отражаются в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Периодичность заполнения журнала: сколько раз в год

За период эксплуатации огнетушители проходят несколько испытаний, начиная с осмотра при вводе в эксплуатацию. Выполняемые проверки делятся на:

  • Общие, проводимые по инициативе руководства. Периодичность осмотра с записью в ЖУ назначается приказом директора организации.
  • Ежегодные, куда входит осмотр, измерение давления, взвешивание, проведение испытаний и перезарядка. При необходимости проводится изъятие ОТВ на предмет проверки состава. Это касается порошковых средств пожаротушения.
  • Ежеквартальные, включающие проверку места расположения оборудования и внешний осмотр.

Дата прохождения проверки фиксируется в ЖУ и проставляется на корпусе огнетушащего устройства в виде прикрепленных бирок.

Образец заполнения журнала учета

Скачать: Бланк журнала учёта огнетушителей.doc
Скачать: Образец заполнения журнала учёта огнетушителей.doc

Элементы журнала

Документ состоит из обложки и отдельных листов, которые называются эксплуатационными паспортами на каждый огнетушитель. Удобнее располагать журнал горизонтально. Обычно он печатается на стандартных листах А4.

На обложке указывается название организации (сверху), посередине – название самого документа. В правой нижней части обложки – дата начала и дата окончания журнала. Причем последнюю указывают при последней проверке или когда заводят новый. С самого начала заполнения документа дату окончания редко ставят. Таким образом, он является документом, который может не иметь конкретной даты окончания на дату проведения инспекции.

Важно! После обложки в журнал вкладываются отдельные эксплуатационные паспорта огнетушителей, которые числятся на балансе организации и физическим присутствуют в конкретном подразделении.

Отдельный лист журнала представлен одинаковыми для всех огнетушителей графами, которые должны содержать информацию о:

  • Заводе-изготовителе изделия. Здесь достаточно указать название организации, но приветствуется указание и адресных данных.
  • Присвоенном огнетушителю номере. На каждый из них оформляется собственный эксплуатационный паспорт. Даже если остальная информация в них будет одинаковая, они будут отличаться именно присвоенным номером.
  • Дате введения огнетушителя в эксплуатацию.
  • Заводском его номере. Эти данные можно почерпнуть из паспорта на каждое конкретное изделие. Например, МИГ ОП-4(3)-АВСЕ.
  • Месте установки. Здесь достаточно указать номер или название помещения, в котором фактически содержится огнетушитель.
  • Дате изготовления. Эта информация нужна для своевременной замены содержания.
  • Типе и марке описываемого изделия.
  • Марке и концентрации заряженного ОТВ. В большинстве случаев, это вексон.

На все эти пункты предусмотрены отдельные строчки, но они не оформлены в виде таблицы. Табличная часть – в завершении эксплуатационного паспорта. Она включает в себя:

  • Когда и какого вида проводилось техническое обслуживание огнетушителя. Это может быть осмотр при вводе в эксплуатацию, замена содержимого и пр.
  • Внешний вид и состояние узлов оборудования.
  • Массу. Объект взвешивается полностью, включая наполнитель.
  • Если на огнетушителе установлен индикатор давления, то показатели на нем.
  • Если оборудование передвижное, то в каком состоянии находится ходовая часть. При стационарном виде огнетушителей в этой графе указывается отсутствие.
  • Какие меры были приняты для устранения возможных недостатков.
  • ФИО, должность и подпись сотрудника, который отвечает в организации за пожарную безопасность и содержание оборудования в работоспособном состоянии.

журнал учета огнетушителей.
Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

Чем дополняют документ

ЭП – не единственный документ, который должен оформляться для устройств пожаротушения. В соответствии с установленными нормами, на предприятиях также должны вестись журналы учета.

Первый – журнал техобслуживания. Способ его оформления практически не отличается от эксплуатационного паспорта.

Видео о ведении журнала учета:

В бланк включают отметки по следующим пунктам:

  • Марка и номер устройства
  • Результаты проверки узлов
  • Качество ОТВ
  • Показания индикатора давления
  • Перезарядка агрегата
  • Проверка узлов

Также в этом журнале указываются замечания про фактическое техническое состояние устройства, меры, принятые меры. Отмечается дата проведения обслуживания и ФИО ответственного, которым была выполнена проверка.

Кроме этого, на предприятиях вводятся журналы испытаний и перезарядки огнетушителей. Такой бланк оформляется не отдельно для каждого устройства, а включает сведения касательно всех огнетушителей, задействованных на предприятии.

Вносятся такие сведения:

  • Марка и серийный номер устройства
  • Дата выполнения испытательных мероприятий/перезарядки
  • Наименование организации по техобслуживанию
  • Результаты осмотра/проведенных испытаний
  • Время следующего планового испытания
  • Дата перезарядки
  • Концентрация заряженного ОТВ
  • Время следующей перезарядки
  • ФИО и должность ответственного

Способ оформления журналов на предприятии избирают самостоятельно. Главное требование заключается в том, чтобы бланк содержал указанные сведения.

Правила заполнения

Лицо, которое назначается ответственным за обслуживание средств пожаротушения, должен регулярно проводить проверку в соответствии с инструкцией. Предусматривается не только внешний осмотр, но и проверка отдельных элементов. Алгоритм проверки зависит от конкретной модели устройства, механизма действия и других факторов.

Примерный алгоритм:

  • Поверхностный осмотр устройства на предмет механических повреждений (трещин, сколов, царапин, вмятин, пробоин)
  • Проверка огнетушителей на целостностьНаличие и исправность предохраняющих пломб
  • Проверка работоспособности манометра и определение давления в баллоне
  • Наличие, целостность и исправность направляющего шланга для пожаротушения
  • Проверка степени надежности фиксации устройства к стене
  • Определение эксплуатационного термина и гарантийного срока

Результаты проведенных проверок заносятся в ЭП. Также в бланк вносят сведения из технического паспорта. Как правило, бланк заводится на каждый огнетушитель.

В случае если одно устройство оказалось неисправным либо отсутствует, его обязаны сразу же заменить запасным. Неисправный прибор либо списывают и утилизируют, либо отправляют на ремонт с целью устранения дефектов.

Как оформлять паспорт

Сначала нужно ознакомиться со структурой этого документа. Бланк состоит из двух компонентов. Первая заполняется ответственным сотрудником после того, как устройство получено на предприятие и после проведения первичной проверки. Также первая часть содержит данные техпаспорта.

Указываются:

  • Оформление документаНомер, присвоенный на предприятии
  • Время введения в работу
  • Место установки
  • Разновидность и модель огнетушителя
  • Наименование фирмы-завода
  • Заводской номер (при наличии)
  • Дата, когда было изготовлено средство
  • Концентрация заряженного ОТВ

Эти данные указываются при введении устройства в эксплуатацию и сохраняется до момента прекращения использования конкретного огнетушителя. Другие сведения заносятся постепенно, по мере проводимых проверок.

Вносятся такие сведения:

  • Дата проведения техобслуживания
  • Плановая проверкаРазновидность проверки
  • Визуальное состояние огнетушителя
  • Состояние узлов
  • Масса
  • Показатель давления (либо масса баллона при отсутствии манометра)
  • Состояние ходовой части (для передвижных видов)
  • Принятые меры для устранения дефектов
  • Должность и ФИО ответственного с подписью

ЭП может оформляться и заполняться в свободной форме. Однако упростить процесс заполнения можно при помощи формы-бланка. Она представлена в приложениях к Своду Правил 9 131 30.

Сколько нужно огнетушителей

При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.

Уровень пожароопасности зависит от:

  • Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
  • Планировки здания, этажа.
  • Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).

Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

Виды огнетушителей

В целом, в паспорте в обязательном порядке указывается марка устройства. Поэтому подробно расписывать разновидность в этом бланке не нужно. Такая процедура рекомендована при условии, что обслуживание и перезарядка устройства осуществляется непосредственно на предприятии, где оно эксплуатируется.Размеры огнетушителей

Таблица 1. Основные виды огнетушителей.

Критерий классификации

Разновидности

Масса и возможность транспортировки

Переносные (менее 20 кг)

Передвижные (от 20 до 450 кг)

Стационарные

Используемый огнетушащий состав

Воздушно-пенные

Углекислотные

Порошковые

Водные

Эмульсионные

Хладоновые

Спусковое устройство

С вентильными затворами

С запорно-пусковым рычагом

Со спусковым механизмом от дополнительного источника давления

Обычно в ЭП вносится сокращенная маркировка огнетушителя:

  • ОВ – водные
  • ОВЭ – воздушно-эмульсионные фторсодержащие
  • ОВП – воздушно-пенные
  • ОП – порошковые
  • ОУ – углекислотные
  • ОХ – хладоновые

Маркировка, отражающая разновидность и принцип действия огнетушителя должна быть указана не только в паспорте, но и на этикетке, на поверхности самого устройства.

Правила ведения паспорта на видео:

Информация, записываемая в паспорт в процессе использования огнетушителя

В процессе использования огнетушитель проходит проверку инспектором пожарной безопасности. При проверке указываются следующие параметры:

  • сведения о состоянии частей устройства;
  • найдены ли недочеты, и каким образом они были устранены.

При проверке инспектор проверяет наличие и как ведется эксплуатационная бумага. В бланке паспорта есть сноски, по которым можно узнать, что проверить, наличие в устройстве ОТВ.

Проверку проводят манометром. При его отсутствии наполнение вычисляют по массе устройства.

В период использования прибора в бланк записывают данные о результатах техобслуживания.

В документ вносится следующая информация:

  • имеются ли на корпусе повреждения;
  • как воздействует коррозия на устройство;
  • есть ли на поверхности вздутия;
  • имеются ли деформации покрытия прибора.

Важно! Помимо этого, в паспорт вносят сведения о состоянии узлов, открывания и отключения прибора, целы ли фильтрующие прокладки и какое состояние шлангов.

Данную информацию вписывают в графы бумаги.

Частота перезарядки

Сроки перезарядки огнетушителей указываются в паспорте вместе с наименованием организацией, где производилось техническое обслуживание. Большинство моделей требуется перезаряжать 1 раз в год. В отдельных случаях частота сокращается до 1 раза в 2 года, при условии, что средство не имеет повреждений и еще ни разу не использовалось по назначению.Перезарядка огнетушителей

В целом, ЭП огнетушителя является важным документом, который отражает специфику использования средств пожаротушения на предприятиях и других объектах.

Периодичность установки

Данные об огнетушителеПериодичность установки новых огнетушителей напрямую зависит от марки и производителя. Обычно предельный эксплуатационный срок указывается на этикетке. В среднем, срок годности одного огнетушителя – 10 лет. При определенных факторах этот срок сокращается, например, если устройство имеет многочисленные дефекты либо повреждения корпуса.


Поделитесь в соц.сетях:

Оцените статью:

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий